WhatsApp Business API Agentes IA Plataforma Voz vía WhatsApp Precios
Iniciar sesión Crear cuenta
Plantillas de mensajes

Plantillas de WhatsApp Business API: la única manera de iniciar la conversación con un cliente

✓✓

⏱️ Ventana de 24 horas 🧩 Con variables y botones ✅ Revisadas y aprobadas por Meta
Ver cómo se hacen Consultar precios
La regla que explica todo lo demás

Cuándo necesitas una plantilla y cuándo no

WhatsApp cuida a sus usuarios frente al spam con un principio muy sencillo: tu empresa puede escribir con libertad únicamente mientras la plática sigue activa. Terminado ese lapso, toca usar una plantilla.

Paso 1

El cliente te manda un mensaje

Puede ser una duda, la reacción a un anuncio o un toque en algún botón. A partir de ese instante arranca una ventana de 24 horas.

«Hola, ¿tienen en existencia el modelo 12W?»
Durante las siguientes 24 horas

Conversación abierta

Tu personal o tu chatbot contesta libremente: texto, imágenes, notas de voz, archivos, sin plantilla. Cada número tiene 1.000 respuestas al mes sin costo de Meta. Cada nueva respuesta de la persona reinicia el contador.

«Sí, contamos con 300 piezas. ¿Te armo una cotización?»
Después de las 24 h

Únicamente con plantilla aprobada

Para retomar el contacto, o para iniciarlo tú, necesitas un texto revisado previamente por Meta. Eso es justamente la plantilla, y tiene un costo por cada envío.

«Hola Marcos, tu pedido 8731 sale hoy mismo. Te avisamos cuando se entregue.»

De ahí que sean el cimiento de cualquier campaña, recordatorio o aviso automático: representan la única vía disponible para contactar a alguien que todavía no te ha escrito.

Vista por dentro

Las partes de una plantilla

Un mensaje real, pieza por pieza. Son cuatro partes, y únicamente el cuerpo es obligatorio.

Tu pedido va en camino 🚚Encabezado
Hola {{1}}, tu pedido {{2}} sale hoy y te llega el {{3}}. Si no vas a estar en casa, dinos y lo reprogramamos.Cuerpo
Tienda Norte · Responde STOP si no quieres recibir avisosPie
Rastrear mi pedidoCambiar la fechaBotones
1

Encabezado (no obligatorio)

Puede ser una frase breve, una foto, un archivo o un video. Su función es que la persona identifique de inmediato de qué se trata.

2

Cuerpo, con sus variables

El contenido del mensaje. Las variables {{1}}, {{2}}… se rellenan en el momento del envío con datos personalizados: nombre, folio de compra, fecha de entrega. La parte fija del texto no admite modificaciones sin pasar nuevamente por aprobación.

3

Pie (no obligatorio)

Un renglón discreto: firma, leyenda para darse de baja o referencia. Aparece en gris y no acepta variables.

4

Botones (máximo 3)

Respuesta rápida, abrir una liga o llamar. Un botón bien pensado le ahorra al cliente tener que escribir.

La aprobación es por idioma: si manejas español e inglés, Meta revisa cada versión por separado.

Las tres categorías

Escoger bien la categoría afecta el costo y la aprobación

Meta agrupa las plantillas de acuerdo con su finalidad. Cuando el contenido no corresponde a la categoría elegida, la reubica o la rechaza.

🛠️

Utility (utilidad)

Notificaciones sobre algo que la persona ya compró o contrató: confirmaciones, paquetería, citas, pagos, cambios de estatus.

La más económica · incluida en los planes
📣

Marketing

Ofertas, lanzamientos, invitaciones, carritos olvidados: cualquier contenido cuyo objetivo sea vender o recuperar el interés.

La más costosa · exige opt-in
🔐

Authentication (autenticación)

Claves temporales para confirmar identidad o entrar a una cuenta. El formato lo dicta Meta y no admite redacción libre.

Tarifa propia · únicamente códigos

El cálculo del costo según categoría y país de destino, los topes de envío y lo que Meta reconoce como consentimiento los explicamos en las normas de Meta para campañas.

Plantillas + Flows + Agentes IA

Nuevo: WhatsApp Flows

Convierte tus plantillas en experiencias interactivas dentro de WhatsApp.

Crea formularios, reservas, encuestas y solicitudes sin que tus clientes salgan de WhatsApp. Conéctalos con tu CRM y Agentes IA.

Demostraciones

Pruébalo: siete Flows listos para tu sector

Elige un sector, toca el botón del mensaje y completa el Flow como lo haría tu cliente. Es una simulación con datos ficticios: no se envía nada.

Del borrador hasta el envío

Los estados de una plantilla y lo que puedes hacer en cada uno

Antes de habilitarla, Meta la examina. Generalmente son minutos; en algunos casos, hasta un día completo.

En revisión

Meta la está revisando

Aún no puedes usarla. Solo te queda esperar, o borrar el borrador si cambiaste de opinión.

Aprobada

Lista para usarse en campañas y automatizaciones

Solamente estas se pueden seleccionar cuando preparas una campaña. Cualquier cambio en la parte fija la regresa a revisión.

Rechazada

Meta te explica el motivo

Ves la razón en lenguaje claro, corriges y la mandas de nuevo. Los motivos más frecuentes están en por qué Meta rechaza una plantilla.

Deshabilitada

Meta la dio de baja

Ocurre cuando una plantilla ya aprobada junta demasiadas quejas o bloqueos. Puedes consultar la razón y resolverlo directamente con Meta: desde el panel no hay forma de reactivarla.

Sin letras chiquitas

Cuánto cuesta enviar una plantilla

Meta te carga cada mensaje entregado, y la tarifa varía según la categoría y el país del celular que lo recibe.

Las plantillas de Utility son las más económicas; las de Marketing son las más costosas; las de Authentication manejan una tarifa aparte. Cuando la persona contesta, las respuestas de las 24 horas siguientes no necesitan plantilla y cada número tiene 1.000 al mes sin costo de Meta. El importe puntual, en pesos y según el destino, lo calculas con nuestra herramienta.

Con WhatsMarketing

Créalas sin tener que adivinar si Meta las aprobará

Nuestro editor te enseña el resultado tal como lo verá la persona en su celular, y te advierte de los topes antes de someterla a revisión.

👁️

Vista previa en tiempo real

Conforme redactas, aparece el resultado en una pantalla simulada de WhatsApp, con las variables llenas con información de muestra.

📏

Límites mientras redactas

Largo del texto, número de botones, variables olvidadas: todo se señala al instante, en lugar de fallar cuando ya guardaste.

🚦

Estatus siempre visible

En revisión, aprobada o rechazada con su razón. Y al crear campañas, únicamente aparecen las aprobadas.

Crea tu primera plantilla hoy mismo

Vincula tu línea, arma la plantilla con vista previa y sométela a revisión. Activación sin costo.

Comenzar hoy Platicar con ventas