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Soluciones · Escuelas y reclutamiento

Chatbot WhatsApp para escuelas y reclutamiento: admisiones sin filas, alumnos al corriente y candidatos filtrados

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🎓 Admisiones contestadas al momento 🏫 Varios departamentos, una sola línea 🔔 Colegiaturas y clases recordadas en automático 💼 Candidatos filtrados y agendados
Cuatro escenas que se repiten a diario

Lo que vive una escuela o un equipo de reclutamiento, y cómo lo arregla un chatbot de WhatsApp

Ambos funcionan por temporadas: el periodo de inscripciones y la vacante abierta. El resto del año baja el volumen, pero las dudas se repiten igual.

Admisiones«¿Cuándo cierran las inscripciones? ¿Qué papeles debo entregar?»

Las mismas veinte dudas, miles de veces, en la misma semana. El área de admisiones se satura justo cuando más cuenta, y cada aspirante sin contestación es una inscripción perdida.

Cómo lo resuelve WhatsMarketingEl chatbot IA contesta con la información oficial de cada carrera (fechas, requisitos, colegiaturas, campus) y acompaña la preinscripción paso a paso. Los casos especiales (revalidaciones, becas) los canaliza al departamento indicado con el chat completo. Así opera la Universidad Javeriana.
Chatbot IA de servicioMultiagenteHistorias de éxito
AlumnosLa colegiatura venció, la clase cambió de horario y nadie abrió el correo

Los avisos relevantes se mandan por correo electrónico y nadie lo revisa. El salón vacío y la colegiatura atrasada comparten causa: el aviso no llegó al lugar donde el estudiante sí mira.

Cómo lo resuelve WhatsMarketingRecordatorios de colegiatura con liga de pago, cambios de salón u horario y avisos de inicio de clases con plantillas de utilidad autorizadas por Meta, segmentados por carrera, grupo o campus. El estudiante contesta en el mismo chat y su duda cae en la bandeja del departamento correcto.
CampañasCobranzasPlantillas
Cursos y escuelas de idiomas«¿Cuándo arranca el siguiente grupo de inglés? ¿Tienen horario vespertino?»

La pregunta viene de un anuncio y la decisión se toma en ese instante. Si nadie contesta en minutos, se inscribe en otra escuela que sí respondió.

Cómo lo resuelve WhatsMarketingEl chatbot contesta horarios, costos y modalidades de cada curso, agenda la clase muestra y manda el recordatorio un día antes. Si el interesado no se inscribe, una secuencia breve lo invita de nuevo, siempre que haya aceptado recibir mensajes.
Agente de ventas IAAutomatización
ReclutamientoCien solicitudes para una vacante y tres días para cubrirla

Marcarle a cada candidato para filtrar no escala. La mitad no toma la llamada, pero sí contesta un WhatsApp.

Cómo lo resuelve WhatsMarketingEl chatbot escribe a los candidatos, hace las preguntas de filtro que tú definas (disponibilidad, zona, experiencia, expectativa de sueldo), califica cada contestación y agenda entrevista con quienes cumplen, con recordatorio incluido. El reclutador recibe la terna con las respuestas de cada persona.
Calificación dentro del chatMultiagente

Una sola línea de WhatsApp Business API con el nombre verificado de tu escuela, y cada departamento (admisiones, caja, control escolar, recursos humanos) contestando sus chats desde la misma bandeja.

Míralo en una conversación real

Una inscripción completa, de la primera duda al pago

Un chat de ejemplo con el chatbot IA de una escuela técnica. Los datos son ficticios; el recorrido es el que vive tu aspirante.

  1. Pregunta por una carrera y sus fechas.
  2. Recibe requisitos y colegiaturas.
  3. Preinscribe sin salir del chat.
  4. Recibe la confirmación y lo que sigue.
  5. Recibe el recordatorio de la colegiatura.
Lo que necesitas

Cuatro componentes que armas según tu escuela

Una escuela de idiomas arranca con la línea oficial y el chatbot que informa cursos. Una universidad agrega la bandeja por departamentos, los recordatorios masivos y la conexión con su sistema escolar.

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Línea oficial y verificada

WhatsApp Business API con el nombre de tu escuela, protegida contra bloqueos y lista para el volumen de la temporada de inscripciones.

Conocer la API oficial → 🏫

Una línea, todos los departamentos

Admisiones, caja, control escolar y recursos humanos contestando desde la misma bandeja, cada uno con sus propios chats.

Conocer el multiagente → 🤖

Chatbot IA que informa y filtra

Contesta carreras, fechas y requisitos las 24 horas, preinscribe, filtra candidatos y canaliza los casos especiales.

Conocer el agente → 📣

Avisos que sí se abren

Colegiaturas, cambios de horario e inicios de clases con plantillas autorizadas, segmentados por carrera, grupo o campus.

Conocer las campañas →
¿Tu escuela es la siguiente?

Platícanos cuántos aspirantes o candidatos recibes en temporada alta

Sin costo de activación. Te explicamos qué automatizar primero, cómo distribuir la línea entre departamentos y si tu sistema escolar se enlaza directo o mediante API. O haz la prueba ahora mismo con el chatbot que tienes a un lado.

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